Transformar documentos físicos em arquivos digitais de forma simples e eficaz. Essa é a missão da Federal C. Comercial e Serviços, através do Federal Doc, há mais de 15 anos fornecendo soluções em sistemas para gestão de riscos, cadastros e administração de recebíveis.
O gerenciamento eletrônico de documentos e o armazenamento em nuvem aumentam a eficiência e contribuem para o desenvolvimento de clientes dos mais diversos setores.
A digitalização é a conversão de qualquer documento físico em digital, como contratos, cartas, memorandos, recibos, entre outros. Através de um scanner o documento é capturado, digitalizado, classificado e enviado para um Data Center que mantém a guarda deste documento com total segurança. Os documentos digitalizados podem ser localizados e acessados via web a qualquer momento e de qualquer lugar pelos usuários autorizados.
Reunir os documentos, desmontar pastas por departamento - assunto ou lote - desfazer as dobras, desmetalizar, recuperar documentos rasgados, separar, organizar e hierarquizar.
Os documentos em papel são indexados, escaneados e transformados em arquivos digitais. Os documentos digitais já existentes em PDF são indexados e enviados para o Data Center.
Os documentos eletrônicos são armazenados com total segurança seguindo padrões internacionais. Os dados são gravados com criptografia de alto nível.
Acessibilidade instantânea para múltiplos usuários simultaneamente a qualquer hora de qualquer lugar mediante chave, código e senha. Controle de acessos e permissões com níveis de usuários.
